Migración de SAP ECC a SAP S/4HANA

En la era de la transformación digital, es importante que las empresas no solo sigan las tendencias actuales, sino que también se anticipen a ellas. Migrar de SAP ECC a SAP S/4HANA es un paso que no solo le garantiza estar al día, sino que también mejora significativamente la eficiencia y la competitividad de su empresa. En este artículo se explicará qué son SAP ECC y SAP S/4HANA, qué tienen en común, cuáles son sus diferencias y por qué merece la pena migrar a la nueva plataforma.

¿Qué son SAP ECC y SAP S/4HANA?

Visión general de SAP ECC

SAP ECC (ERP Central Component) es un sistema de gestión de recursos empresariales que incluye muchos módulos para automatizar procesos empresariales clave. Proporciona integración de datos y procesos que permite a las empresas gestionar eficazmente las finanzas, la logística, la fabricación y otros aspectos de las operaciones. SAP ECC es un sistema fiable y probado que utilizan multitud de empresas de todo el mundo.

Visión general de SAP S/4HANA

SAP S/4HANA es una solución ERP de nueva generación construida sobre la plataforma SAP HANA que utiliza la computación en memoria para ofrecer un alto rendimiento y velocidad de procesamiento. SAP S/4HANA ofrece una estructura de datos simplificada, una interfaz SAP Fiori más intuitiva e integración con tecnologías emergentes como machine learning e IoT.

Puntos en común entre SAP ECC y SAP S/4HANA

Amplitud de uso : SAP ECC y SAP S/4HANA soportan una variedad de industrias y modelos de negocio, proporcionando flexibilidad y adaptabilidad.
Módulos: Ambas plataformas ofrecen una amplia gama de módulos para diferentes procesos de negocio como FI (Finanzas), CO (Controlling), MM (Gestión de Materiales), SD (Ventas y Distribución) y otros.
Integración: Ambas soluciones están integradas, lo que permite el intercambio de datos entre distintos módulos y garantiza la integridad y continuidad de los procesos empresariales.

Entonces, ¿por qué migrar a SAP S/4HANA?

SAP ECC sigue siendo un sistema robusto, pero su tecnología está empezando a envejecer. La dificultad para integrar soluciones modernas y un soporte limitado pueden dificultar la adaptación a unas condiciones empresariales que cambian rápidamente. Muchas empresas siguen utilizando SAP ECC, pero SAP está retirando gradualmente el soporte para esta versión en favor de S/4HANA.

En la actualidad, SAP está promocionando activamente SAPS/4HANA como una plataforma de próxima generación para la que se seguirá ofreciendo soporte y actualizaciones en el futuro.

Ventajas de SAP S/4HANA

Mejora del rendimiento y la velocidad: con la tecnología in-memory de SAP HANA, los datos se procesan en tiempo real, lo que acelera significativamente los procesos empresariales.
Interfaz de usuario mejorada (SAP Fiori): Una interfaz intuitiva y moderna mejora la experiencia de usuario y la productividad de los empleados.
Estructura de datos simplificada: La estructura de datos consolidada reduce la cantidad de datos almacenados, mejora la gestión de la información y la eficiencia general del sistema.
Integración con nuevas tecnologías: SAP S/4HANA admite la integración con machine learning, IoT y otras tecnologías avanzadas, lo que abre nuevas oportunidades de innovación.
Nuevas capacidades y funciones no disponibles en SAP ECC, como analítica en tiempo real integrada, aprendizaje automático y capacidades de nube mejoradas.

Elegir un enfoque de migración para pasar de SAP ECC a SAP S/4HANA es un paso crítico

que determina el éxito y la eficiencia del proceso. Dependiendo de las características específicas del negocio, el estado actual del sistema y la estrategia de la empresa, puede elegir entre varios enfoques:

1. Greenfield (nueva instalación)

Implementación completa de un nuevo sistema SAP S/4HANA desde cero. El antiguo sistema SAP ECC no se utiliza, los datos se transfieren al nuevo sistema en un formato óptimo para SAP S/4HANA.

Ventajas:

Pureza de datos: Se evitan los datos obsoletos y no utilizados de SAP ECC.
Optimización de procesos: Posibilidad de revisar y optimizar los procesos empresariales en el nuevo sistema.
Simplificación de la arquitectura: Deshacerse de interfaces de usuario heredadas y personalizaciones innecesarias.

Características:

Adecuado para empresas preparadas para un cambio radical y la optimización de los procesos empresariales.
Requiere más recursos y tiempo para su implantación.

2. Brownfield (conversión de un sistema existente)

Migración de un sistema SAP ECC existente a la plataforma SAP S/4HANA conservando los datos, la configuración y las interfaces de usuario.

Ventajas:

Preservación de la inversión: Utilización de la configuración y los datos de SAP ECC existentes.
Minimización de riesgos: conservación de procesos e interfaces de usuario conocidos.
Menor tiempo de implementación: Menos tiempo y recursos dedicados a la implementación.

Características:

Adecuado para empresas que necesitan preservar los procesos empresariales actuales y minimizar los cambios.
Requiere un profundo conocimiento y análisis de los artefactos y configuraciones actuales del sistema.

3. Híbrido (una combinación de nueva implementación y conversión).

Enfoque combinado que combina el inicio de un proyecto con un enfoque Greenfield, seguido de una implantación incremental y la conversión de partes del sistema actual (enfoque Brownfield).

Ventajas:

Flexibilidad e implementación por fases: Capacidad para gestionar el cambio y adaptar el nuevo sistema de forma gradual.
Optimización de recursos: Uso de los datos y configuraciones existentes, permitiendo al mismo tiempo la introducción de nuevos procesos y funcionalidades.

Características:

Adecuado para empresas que buscan modernizarse de forma incremental y minimizar el riesgo durante la transición.
Requiere una cuidadosa planificación y gestión del cambio en todas las fases del proyecto.

¿Parece que pasar de SAP ECC a SAP S/4HANA es complicado?

En absoluto si elige un socio de automatización de confianza.

Power Pulse Solutions realiza la transición de SAP ECC a SAP S/4HANA en 3 fases.

Preparación preliminar

Auditoría del estado actual de la infraestructura de TI y los procesos empresariales.
Definición de las metas y objetivos de la migración.
Desarrollo de un plan detallado teniendo en cuenta todas las fases y recursos.

2. Selección del enfoque de migración: Greenfield (nueva instalación), Brownfield (conversión del sistema existente) o Híbrido (combinación de nueva implementación y conversión).

3. Ejecución de la migración utilizando herramientas especializadas para garantizar una transición fluida.

Asegurar la migración de los datos garantizando su exactitud e integridad en todas las etapas.
Pruebas y validación: comprobación de la conformidad del sistema con los requisitos.

Asistencia técnica profesional en todas las fases de la implementación y posteriormente.

El equipo de Power Pulse Solution tiene una gran experiencia en este tipo de trabajos. Estos son algunos casos de migración de SAP ECC a SAP S/4HANA que hemos conseguido realizar

Migraciones de ECC a SAP S4 HANA con un cockpit y ayuda de IA para el análisis de base de datos y conversión automatizada para empresas en el sector de consumo (>5000 empleados). Esto incluyó la configuración de nuevas funcionalidades para la conversión.Las dificultades eran relacionados a nuevas funcionalidades especificas para cual se implementó nuevas configuraciones.

2. Migraciones de ECC a SAP S4 HANA con una combinación de programas SAP Migration Cockpit/IDOC/BAPI/Standard Transactions/Custom Load con la herramienta CrystalBridge® para las cargas de datos en el sector minero (>100000 empleados). Las dificultades eran relacionados al volumen muy alto de datos, falta de depuramiento de datos historicos y problemas con requisitos de localización de los países para presentar datos. Con las estrategias de dry runs, smoke test y algunos ajustes para la localización se solventaron los problemas.

3. Migraciones ECC a SAP S4 HANA con Object Based Transformation OBT loads para una empresa del sector de consumo (>100000 empleados). La idea principal aquí es transferir objetos lógicos (business object) por completo. Una ventaja importante de la herramienta de transformación basada en objetos es que no tienen que realizarse individualmente cada objeto, por ejemplo un company code o sales organization, uno tras otro. Esta herramiento permite combinarse en un solo paso mediante lógicas de transformación especiales. Además, a diferencia de la migración transaccional clásica, se pueden transferir datos históricos. Las dificultades eran relacionados al volumen muy alto de datos, muchos objetos distintos para 100 países para un proyecto de transformación de toda la compañia de SAP ECC a SAP S4 HANA. Se hicieron varias copias a sistemas S4 HANA para testear la viabilidad y la exactitud hasta realizar una carga final al nuevo sistema productivo para 100 países.

Ventajas de pasar a SAP S/4 HANA con Power Pulse Solutions

Experiencia y conocimientos: Profundos conocimientos y años de experiencia con sistemas SAP.
Enfoque individual: Soluciones personalizadas que tienen en cuenta las particularidades del negocio de cada cliente.
Soporte integral: Ciclo completo de servicios, desde el asesoramiento en todas las fases hasta la formación del personal.

Así, la transición de SAP ECC a SAP S/4HANA es un paso hacia la modernización acelerada de los procesos empresariales. Con un mayor rendimiento, una interfaz mejorada y la integración con nuevas tecnologías, SAP S/4HANA proporciona importantes beneficios a las empresas.

Póngase en contacto con Power Pulse Solutions para una consulta y para comenzar su viaje hacia una migración exitosa a SAP S/4HANA.